I dagens forretningsverden er det vigtigere end nogensinde før at være produktiv. Konkurrencen er hård, og hvis du vil være på forkant, skal du finde måder at automatisere dine processer på og øge din produktivitet.
I denne artikel vil vi komme med nogle tips til, hvordan du kan gøre netop det!
Automatisering af processer
En måde at øge din produktivitet på er ved at automatisere dine processer. Det kan gøres ved at bruge software eller værktøjer, der hjælper dig med at automatisere gentagne opgaver. Hvis du f.eks. er webudvikler, kan du bruge et værktøj som Grunt til at automatisere din arbejdsgang. Ved at gøre dette kan du fokusere på vigtigere opgaver og få mere arbejde udført på mindre tid. En anden måde at automatisere dine processer på er ved at bruge skabeloner. Det kan være nyttigt, hvis du oplever, at du laver de samme opgaver igen og igen. Hvis du f.eks. konstant opretter rapporter, kan du oprette en skabelon, som du kan bruge hver gang. Dette vil spare dig tid og energi i det lange løb.
Teknologien raser på livet løs, og over de seneste år er det bl.a. blevet meget nemmere at drive webshop. Shipmondo hjælper bl.a. webshopejere med billig fragt, levere ordresystem samt bogføring hos fx Billy, E-conomics og Dinero. En af de webshops som benytter Shipmondo er webshoppen Medcare.dk, som bl.a. sælger diabetes sokker og andet tilbehør til forbedring af sundhed. For Medcare har det betydet, at de er gået fra manuelt at oprette ordrer i deres bogføringsprogram, så sker det nu helt automatisk og det sparer dem 2-3 timer om måneden.
Brug af genveje
En anden måde at øge din produktivitet på er ved at bruge genveje. Det kan du gøre ved at lære tastaturgenveje eller bruge værktøjer, der hjælper dig med at automatisere opgaver. Der findes f.eks. mange værktøjer, der kan hjælpe dig med din e-mail. Nogle af disse værktøjer giver dig mulighed for at automatisere opgaver som f.eks. udsendelse af masse-e-mails eller planlægning af e-mails, der skal sendes på et senere tidspunkt. Dette kan spare dig en masse tid og hjælpe dig med at holde dig organiseret
Prioritering af dine opgaver
Det er også vigtigt at prioritere dine opgaver. Det betyder, at du skal vide, hvilke opgaver der er de vigtigste og skal udføres først. Det kan være svært, men det er vigtigt at tage sig tid til at finde ud af, hvad der er vigtigst. Du kan bruge værktøjer som Trello eller Asana til at hjælpe dig med dette. Ved at prioritere dine opgaver kan du sikre, at du altid arbejder på de vigtigste ting først, og at du ikke spilder tid på opgaver, der ikke er lige så vigtige
Vi håber, at disse tips har hjulpet dig, og at du kan begynde at implementere dem i din egen virksomhed!