I løbet af de seneste årtier har en veritabel teknologisk revolution fundet sted i de fleste moderne kontorer. Ikke alene er computere blevet utrolig hurtige, men en række teknologier har også revolutioneret den måde, vi bruger dem på i forbindelse med internettet. I denne artikel vil vi liste de 5 mest uundværlige teknologier, som ethvert moderne kontor bør have.
- En pålidelig og hurtig computer
Den første og vigtigste teknologi til ethvert kontor er en pålidelig og hurtig computer. Denne computer skal kunne håndtere en række forskellige opgaver, såsom tekstbehandling, internet-browsing og oprettelse af regneark. Derudover skal computeren have en stor computerskærm, der giver en god og letbetjenelig brugerflade til medarbejderen. Foruden de mest gængse kontoropgaver bruges computere også i dag til diverse IT-udviklingsprojekter og lignende, og det giver derfor altid god mening at sørge for, at man på sit kontor har den nyeste hardware til rådighed.
- En printer
En printer er et andet vigtigt stykke teknologi til ethvert kontor. En god printer skal hurtigt og nemt kunne udskrive dokumenter i høj kvalitet. Printere er i dag så uundværlig en teknologi på kontoret, at de kan fås i tusindvis af modeller og i et væld af prisklasser. Derudover er det vigtigt at have en printer, der er kompatibel med både Mac og PC.
- En scanner
En scanner er et andet vigtigt stykke teknologi, der kan bruges sammen med en printer. En scanner kan bruges til at scanne dokumenter ind i computeren, hvilket gør dem nemmere at opbevare og få adgang til. Derudover kan scannere også bruges til at scanne fotos og andre billeder ind i computeren. Scanneren er i dag endnu vigtigere end tidligere, da organisationer i stigende grad digitaliserer deres arkiver, hvorfor det er enormt vigtigt at kunne lagre fysiske dokumenter i digital hukommelse, hvilket netop er, hvad scanneren tillader.
- En god internetforbindelse
En god internetforbindelse er afgørende for ethvert kontor. Internettet kan bruges til en række forskellige opgaver, såsom at downloade dokumenter, surfe på nettet og sende e-mails. Derudover vil en god internetforbindelse også give medarbejderne mulighed for at telependle hjemmefra. Internetforbindelsen er i dag altafgørende for visse specifikke sektorer, såsom for eksempel finanssektoren. Her er hastigheden hvormed handler og lignende kan afsluttes typisk begrænset af din internetforbindelse, og derfor er det ekstremt væsentligt, at denne ikke er en unødig hæmsko.
- Et godt telefonsystem
Et godt telefonsystem er også afgørende for ethvert kontor. Et godt telefonsystem tillader ikke kun medarbejderne at kommunikere med hinanden nemt, men det giver dem også mulighed for nemt at komme i kontakt med kunder og kunder. Derudover bør et godt telefonsystem, der gør brug af specialhøretelefoner, også have voicemail-funktioner, så medarbejderne nemt kan tage imod beskeder, når de ikke er tilgængelige. I dag findes der ekstremt mange udbyggelser af den ellers så gamle telefonteknologi, som for eksempel finder udbredt anvendelse på call centre og i kunderservice generelt.